Wskazówki przydatne w prowadzeniu firmy

Właściciele firm mają na co dzień bardzo dużo pracy. Często, z obawy przed popełnieniem jakiegoś niedopatrzenia wykonują czynności, które są niepotrzebne a czasami mogą być wręcz szkodliwe. Jak ułatwić sobie prowadzenie firmy zamiast je utrudniać? Pierwsza wskazówka dotyczy tak zwanej „papierkowej roboty”. Często w biurach piętrzą się sterty niepotrzebnych dokumentów a na półkach zalegają wypełnione po brzegi segregatory. Oczywiście wiele dokumentów warto przechowywać w formie papierowej, ale nie wszystkie. Nie ma sensu drukować dokumentów, które istnieją w formacie PDF. Mały przedsiębiorca powinien brać przykład z dużych firm czy urzędów, w których od dawna funkcjonuje niezwykle wygodny w użyciu system elektronicznego zarządzania danymi. Część dokumentów warto zeskanować i przechowywać na pendrive’ie czy dysku komputera, na którym łatwo odnaleźć potrzebny w danej chwili dokument. Po drugie, wygodniejsze od faktur są e-faktury, które można przechowywać na dysku. Co więcej, nie na każdy zakup warto brać fakturę. Przechowywanie niepotrzebnych faktur wprowadza chaos w dokumentacji. Ponadto, biorąc fakturę na firmę, tracimy status zwykłego konsumenta, z którym wiąże się na przykład prawo do zwrotu towaru czy dłuższy okres gwarancji.

Comments are closed.